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????濰坊市工程監(jiān)理招投標(biāo)辦法和政府采購(gòu)監(jiān)理招投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中均有一條規(guī)定:項(xiàng)目總監(jiān)答辯,項(xiàng)目總監(jiān)答辯考核的是項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人的專業(yè)技能、綜合協(xié)調(diào)能力和對(duì)擬派項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,在企業(yè)業(yè)績(jī)和報(bào)價(jià)分值差別不大的情況下,總監(jiān)答辯的好壞直接影響是否中標(biāo),中標(biāo)即是贏。項(xiàng)目總監(jiān)大都是我們公司的中層,所以說(shuō),公司中層管理人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、管理能力決定了企業(yè)的最終競(jìng)爭(zhēng)力。這次企業(yè)論壇,從拿到題目開始,經(jīng)過(guò)多天的靜心思考和查閱資料,怎樣才能做一名稱職的“中間層”,在此與大家交流一下自己的感悟。
????一、中層應(yīng)具備的素質(zhì)和能力
????作為一名中層應(yīng)有與工作相適應(yīng)的自身素質(zhì)和工作能力,稱職的中層,必須具備完美的執(zhí)行能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)的能力。
????1、沒(méi)有任何借口,塑造完美執(zhí)行能力
????美國(guó)西點(diǎn)軍校200年來(lái)為美國(guó)培養(yǎng)出了三位美國(guó)總統(tǒng)、五位五星級(jí)上將、3700名將軍及無(wú)數(shù)的精英人才,可口可樂(lè)、通用公司、杜邦化工的總裁都出身于西點(diǎn)。在世界500強(qiáng)里面,西點(diǎn)軍校培養(yǎng)出來(lái)的董事長(zhǎng)有1000多名,副董事長(zhǎng)有2000名,總經(jīng)理、董事5000多名,西點(diǎn)的輝煌業(yè)績(jī)讓許多以培養(yǎng)管理專業(yè)人才的商學(xué)院望塵莫及。西點(diǎn)隱藏的全部秘密就在于“沒(méi)有任何借口”這句話,它是西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,是西點(diǎn)軍校傳授給每一位新生的第一個(gè)理念。相比而言在實(shí)際工作中我們則會(huì)時(shí)有抱怨,也會(huì)為工作失誤去找各種借口:“監(jiān)理人員勝任不了工作是因?yàn)楣緵](méi)有組織培訓(xùn)”、“安裝問(wèn)題我不明白是因?yàn)槲沂菍W(xué)土建專業(yè)的”等等?!皼](méi)有任何借口”核心是“敬業(yè)、責(zé)任、服從、誠(chéng)實(shí)”,同時(shí)也體現(xiàn)了一種完美的執(zhí)行能力,執(zhí)行力是我們每一位中層完成任務(wù)的能力?!盀槭裁蠢习辶己玫脑竿麜?huì)執(zhí)行不下去?”、“為什么老板強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)卻總在執(zhí)行中走樣?”、“為什么老板在是一個(gè)樣,不在是另一個(gè)樣?”這是光元公司老總在打造中層執(zhí)行力時(shí)必問(wèn)的三個(gè)問(wèn)題,也同樣存在于我們周圍。個(gè)人的執(zhí)行能力在很大程度上決定了一個(gè)企業(yè)的成敗,作為公司中層,對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,都要有一種敬業(yè)、服從的態(tài)度,將“沒(méi)有任何借口”作為自己的行為準(zhǔn)則,執(zhí)行起來(lái)要迅速,執(zhí)行過(guò)程要盡責(zé),執(zhí)行方式要靈活,執(zhí)行效果要完美。中層執(zhí)行力提升了,所帶領(lǐng)部門的工作能力也必將有一個(gè)大的跨越。
????2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力
????管理學(xué)中講,70%的問(wèn)題出自溝通。公司各部門經(jīng)理特別是分公司經(jīng)理在工程監(jiān)理過(guò)程中要面對(duì)建設(shè)單位、施工單位、上級(jí)主管部門等許多機(jī)構(gòu),面臨的許多問(wèn)題都是左右為難甚至很棘手,溝通協(xié)調(diào)到位,才能使監(jiān)理工作順暢,有些中層工作起來(lái)如魚得水,有的卻是事倍功半,這就是溝通協(xié)調(diào)能力的差別,所以具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力是每個(gè)中層必須具備的能力之一。
????就公司的內(nèi)部溝通來(lái)說(shuō),主要包括中層與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、中層與部門員工的溝通、部門與部門之間的溝通。溝通過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題較多的是部門與部門之間的溝通也就是中層與中層之間的溝通,實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的溝通順暢,中層必須要有公司整體利益第一的大局觀念,拋開個(gè)人利益和部門利益,特別是要秉棄權(quán)力思想,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和合作意識(shí),學(xué)會(huì)站在對(duì)方的角度看問(wèn)題,這樣才可以有效地減少部門之間的矛盾、瓜葛和相互扯皮現(xiàn)象,溝通順暢了,部門之間就會(huì)變得關(guān)系和諧,合作愉快。
????3、勤于思考、勇于創(chuàng)新,做智慧型中層
????松下幸之助有句名言“如果你有智慧,請(qǐng)奉獻(xiàn)你的智慧;如果你沒(méi)有智慧,請(qǐng)奉獻(xiàn)你的汗水;如果兩者都沒(méi)有,就請(qǐng)離開公司”,可見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)需要的首先是智慧型的中層管理者。稱職的中層不是按部就班,只管埋頭苦干不知低頭思考的,是懂得用智慧和能力去解決問(wèn)題,而智慧不僅僅產(chǎn)生于受教育的程度,而是源于知識(shí)的積累。老木匠和小木匠蓋房子的故事,雖然出發(fā)點(diǎn)不同,但都是由于自己的消極怠工,缺乏工作責(zé)任感而最終為自己建造了一所粗制濫造的房屋,所以勤于學(xué)習(xí)創(chuàng)新源于自己的心態(tài)。公司中層大都有大專以上學(xué)歷,但學(xué)歷的高低并不等同于文化程度的高低,更何況現(xiàn)在科技發(fā)展之快可以使任何最新的知識(shí)變陳舊,特別是建筑業(yè)新技術(shù)、新材料、新工藝不斷推出,新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)相繼出臺(tái),如果不注重學(xué)習(xí),就會(huì)使自身素質(zhì)停滯不前,從而難以取信于員工?!皬?qiáng)將手下無(wú)弱兵”,中層自身素質(zhì)的高低對(duì)部門工作的開展、監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的好壞起著決定性作用,因此作為部門負(fù)責(zé)人,必須不斷用知識(shí)武裝自己,無(wú)論工作多忙都要抽出時(shí)間來(lái)多看書學(xué)習(xí),掌握更多地規(guī)范、圖集以及管理方面的知識(shí),這次公司組織的新進(jìn)學(xué)生監(jiān)理業(yè)務(wù)考核,通過(guò)出題讓我經(jīng)歷了一次學(xué)習(xí)過(guò)程,但參加考試人員積極、認(rèn)真地應(yīng)試態(tài)度更讓我們感動(dòng)。部門負(fù)責(zé)人要在自己的部門營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,做到帶好一班人,影響一批人,自身素質(zhì)過(guò)硬,工作中就會(huì)增加向心力,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、學(xué)習(xí)型企業(yè)同樣需要我們中層帶頭去營(yíng)造。
????二、注重部室工作方法,講究與員工相處的藝術(shù)
????具備了一定的素質(zhì)和能力,還必須要贏得員工的擁護(hù)和支持,以身作則、尊重對(duì)方、勇于承擔(dān)責(zé)任是管理好部室工作的基礎(chǔ)。
????1、以身作則,行勝于言
????俗話說(shuō)“上司賴,下屬懶”,做為部室負(fù)責(zé)人的中層,你的一言一行都在潛移默化地影響著周圍的員工,所以中層要做好指揮員,必須先成為一名合格的戰(zhàn)斗員,以身作則,不要只做簽字匯報(bào)、發(fā)號(hào)施令的“甩手掌柜”。要求員工做到的,自己首先做到,二戰(zhàn)時(shí)期,巴頓將軍能帶頭去推陷入泥濘的軍車,作為部門負(fù)責(zé)人,我們更要帶頭去遵守公司的工作紀(jì)律、規(guī)章制度,帶頭去恪守職業(yè)道德,“己所不欲,勿施于人”,以自己的實(shí)際行動(dòng)使員工信服,建立良好的口碑。但是以身作則并不代表事必躬親,作為部門負(fù)責(zé)人,工作重點(diǎn)在管理,“大事小事一起管、眉毛胡子一把抓”的中層,勢(shì)必讓自己永遠(yuǎn)限于“骨干員工”的角色。
????2、勇于擔(dān)當(dāng),忍讓包容
????作為一名部門負(fù)責(zé)人,工作中要努力做到不以自我為中心,不恃才孤傲,要善于改正錯(cuò)誤,要有大境界同時(shí)還必須有勇于擔(dān)當(dāng)?shù)哪懽R(shí)和勇氣,對(duì)事情要有個(gè)人主張和見(jiàn)解,遇事沉著,特別是面對(duì)困難要有獨(dú)擋一面的處事能力,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、員工信服。而員工是工作執(zhí)行中的主力軍,是部室工作、監(jiān)理工程成敗的關(guān)鍵因素。與員工相處要講究藝術(shù),特別是工作有失誤時(shí),要有一顆忍讓包容的心,要勇于承擔(dān)責(zé)任,不攬工諉過(guò)。當(dāng)監(jiān)理人員沒(méi)有及時(shí)記錄日志、監(jiān)理記錄不規(guī)范時(shí),作為負(fù)責(zé)人,我們首先要去考慮自己是否已盡到監(jiān)督檢查的責(zé)任,諾曼底登陸戰(zhàn)役,巴頓將軍沒(méi)有因一次戰(zhàn)敗而免去下屬軍官第集團(tuán)軍師長(zhǎng)的職位,從而成就了一名合格的將軍。作為中層,你需要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,而部門員工同樣需要你的鼓勵(lì)和贊美,所以忍讓包容、認(rèn)可贊美是激發(fā)下屬創(chuàng)造力、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)整體效能、成就科室工作的重要因素。
????“天行健君子以自強(qiáng)不息,地勢(shì)坤君子以厚德載物”,中層是公司發(fā)展的中流砥柱,我們?yōu)楣驹谂ぷ鳎瑫r(shí)也是為著自己、家庭在盡一份責(zé)任,我將把這次論壇所收獲的感悟和啟迪,作為工作上的改進(jìn)的動(dòng)力,更好地融入團(tuán)隊(duì),凝心聚力,與公司一起共同發(fā)展壯大。